电信学院团委学生会是一个以主席团为核心，拥有包括办公室、文秘部、组织部、宣传部、权益保障部、就业指导部、生活部、学习部、素质拓展部、体育部、纪检部和文艺部十二个常规部门的组织。各部门的职能简介如下：
一、办公室：
1.管理并及时更新各年级数据库。
2.各类值班表的制作（主席团值班表、部长值班表、部员值班表、以及节假日值班表）。
3.各班班委通讯录和团委学生会通讯录的制作。
4.每学期开学初对我院各班人数进行统计（返校统计、少数民族统计）。
5.协助主席团对各部门工作协调梳理，对各部门进行月末考核。
6.多种通讯软件的后台管理。
7.协助辅导员老师评选“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”和“优秀大学生”。
8.及时完成我院领导交办的各项工作任务。
9.配合其他部门完成团委、学生会工作。
二、文秘部：
1.负责团委学生会各大型材料的撰写。
2.每学期期末对团委学生会所有文件资料进行汇总整理与装订。
3.各大讲座和各类招聘会等大型活动报道稿、新闻稿件的书写。
4.收取团委学生会各部门每周的工作总结及对《团学简报》的制作。
5.负责团委学生会每次例会召开的会议记录，并提前做好相关会议的会议流程。
6.每学期完成本学期的工作总结和学年度总结的书写。
7.配合其他部门完成团委、学生会工作。
三、组织部：
1.根据学校党委的决议，制定组织部工作的年度工作计划和学期工作计划并贯彻实施。
2.负责发展党员工作和预备党员的教育、培养、考察工作。
3.负责入党积极分子的培养、教育和考察工作。
4.负责党费收缴、管理和使用工作。
5.负责接转党员的组织关系和党员、干部的政审、外调接待，受理党员、干部、群众的申诉和来信来访工作。
6.负责党内基本信息统计工作及上报工作，管理有关文件档案，完成立卷归档工作。
7.承办上级组织和党委交办的各项工作任务。
8.熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况。
9.团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。
10.负责业余团校和学生干部培训班的组织工作。
11.做好团组织、团员的档案建立和管理工作和做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
四、纪检部：
1.配合院领导抓好学生的纪律管理及工作考核，保持良好的学习风气。
2.对我院晚自习、早操进行考勤，统计迟到、早退和出勤等情况。
3.及时协调抽调我院学生参加我校举办的活动。
4.负责各大活动的现场秩序维持工作。
5.对学生会内部进行监督考核，负责每次例会的考勤工作。
6.对学生纪律工作提出建设性意见，并大胆地进行开创性工作。
7.及时完成我院领导交办的各项工作任务。
8.配合其他部门完成团委、学生会工作。
五、生活部：
1.负责本学院所有学生住宿安排、宿舍调换、住宿安全调查和组织宿舍卫生检查等工作。
2.结合宿舍管理工作的情况，认真组织开展“星级文明宿舍”评选活动。
3.负责学院每学期各班级学生的综合素质测评成绩的认定。
4.为本学院未获得其他奖助学金的学生申请综合奖学金，并负责监督毕业班综合奖学金的发放工作。
5.为学院获得省级及其省级以上奖励或考取硕士研究生的学生申请国家单项奖学金。
6.为本学院组织的讲座和大会借用报告厅、多媒体教室和阶梯教室。
7.及时完成我院领导交办的各项工作任务。
8.配合其他部门完成团委、学生会工作。
六、体育部：
1.积极组织学生参加学校举办的运动会及各类体育活动，充分体现学生的体育水平和运动热情。
2.做好各体育活动策划工作，制定相关比赛规则，并做好赛前动员和赛后总结工作。
3.运用多种形式宣传体育活动的趣味性和重要性，动员同学踊跃参加体育锻炼。
4.及时完成我院领导交办的各项工作任务。
5.配合其他部门完成团委、学生会工作。
七、文艺部：
1.策划并举办迎新晚会、新年晚会和毕业生欢送晚会等各大型文艺活动。
2.充分调动全院具有文艺特长才能的学生，积极参加学校举办的各类文艺活动及比赛。
3.组织相关的文艺特长训练，培养具有多种文艺才能的复合型人才。
4.及时完成我院领导交办的各项工作任务。
5.配合其他部门完成团委、学生会工作。
八、学习部：
1.组织学院举办各类学术讨论、学术竞赛、辩论赛等活动。
2.考研相关信息的统计。
3.组织策划每年的考研交流活动。
4.各类考试信息的接收通知，收集考试人员信息并及时上报。
5.收集整理符合大学生的课外读物，知识的储备，按时更新学院网页“学习一角”。
6.及时完成我院领导交办的各项工作任务。
7.配合其他部门完成团委、学生会工作。
九、 宣传部：
1.负责各类活动以及其他学生工作的具体时间、地点、内容的通知。
2.重大节日的宣传工作，在确定具体日期后，根据需要做好学院文化的对外宣传。
3.学院公示栏及展板的宣传制作。
4.配合学生会其他各部做好对外联系工作，举办一系列的主题宣传活动。
5.学院网页“通知公告”栏目的及时更新、页面总体设计与维护。
十、权益保障部：
1.配合辅导员做好我院“贫困生”统计工作。
2.配合辅导员做好“精准扶贫”的建档立卡工作。
3.配合辅导员做好国家奖学金、励志奖学金和国家助学金及相关奖助活动的评选工作。
4.对我院学生参加“家乡医疗保险”的同学进行统计，同时对未参加“医疗保险”的同学做好的核对及新参保的记录。
5.为我院学生办理助学贷款的相关手续。
6.密切关注社会权益话题，加强与消费者维权协会的联系。
7.及时完成我院领导交办的各项工作任务。
8.配合其他部门完成团委、学生会工作。
十一、素质拓展部：
1.负责我院在校生的注册及后期的统计工作。
2.为我院学生办理《学生证》，并做好及时火车票优惠卡的充磁工作。
3.负责大学生《素质拓展证》的办理及认证工作。
4.负责我院学生学籍信息统计工作和学信网错误信息统计工作。
5.负责我院新生院服的定制与统计工作。
6.及时完成我院领导交办的各项工作任务。
7.配合其他部门完成团委、学生会工作。
十二、就业指导部：
1.负责学生会全体成员的入职、离职、调职、辞退的登记工作和毕业季学生会成员的推荐信息、学生会档案的制作发放工作。
2.收取、管理及核对全院学生档案。
3.组织我院大四毕业生参与校园各大招聘会和宣讲会。
4.统计大四毕业生就业率和考研率以及各大高校的招聘信息。
5.负责收取和发放毕业生相关文件及材料。
6.策划并举办相关创新创业和科普知识竞演活动。
7.及时完成我院领导交办的各项工作任务。
8.配合其他部门完成团委、学生会工作。
